为做好我院医用耗材2018-2019 年度采购周期的遴选咨询工作,根据市卫计委《关于做好2018-2019 年赣州市医用耗材集中招标采购工作的通知》(赣市卫医招办[2018]5 号)文件精神,制定本实施方案。
一、总体原则
1.坚持保证临床需要、患者安全原则。
2.坚持质量优先、价格优先原则。
3.坚持公开透明原则。
4.坚持科学遴选,集体决策原则。
5.遵循先急后缓,逐步调整,平稳过渡的原则。
二、采购遴选内容
1.本次采购遴选涉及的耗材仅限于2018-2019 年度赣州市医用耗材集中招标采购服务平台内中标的目录品种,采购周期为24 个月,即从2018 年7 月1日 起至2020 年6 月30 日止,2018 年7 月1 日至8 月30 日为过渡期。
2.对照本采购周期五洲平台中标目录,将我院现正在使用的医用耗材分成四类,以便在后面的遴选工作中按类别进行。
第一类,我院正在使用,但在五洲平台新一轮采购周期中未中标,在8 月30 日之后医院将不能再继续采购的耗材,在本方案中简称为“本轮未中标耗材”;
第二类,我院正在使用,并且在五洲平台新一轮采购周期中继续中标,因产品质量、价格等因素要求更换的,由科室提出纳入遴选,在本方案中简称为“本轮继续中标需更换耗材”;未提出更换要求的产品按新的平台价、限价及我院采购价就低不就高的原则继续采购使用。
第三类,我院正在使用,已办理过备案手续,在五洲平台新一轮采购周期中仍然没有中标,需要在下一次备案时继续备案的耗材,在本方案中简称为“继续备案耗材”;临床科室需要使用,而中标产品无法替代的产品,需要增加备案的耗材,在本方案中简称为“申请备案耗材”。
第四类,我院未使用,在五洲平台新一轮采购周期中的中标产品,因临床科室开展新项目新技术,要求增加的耗材,在本方案中简称为“新增耗材”。
三、遴选步骤与办法
本次遴选工作因时间较紧,工作量很大,为了在市卫计委规定的过渡期能先完成我院未中标耗材的遴选替换,对以上四类耗材进行遴选。
(一)成立相关耗材遴选专家组
根据医院耗材实际使用情况,成立赣州市中医院医用耗材遴选专家组(2018-2019年采购周期),专家组分为六个小组:护理组、手术麻醉组、康复组、检验组、功能组、五官组,由相关科室(部门)主任牵头,小组人员不少于3人。
(二)初步分类遴选
1.第一类“本轮未中标耗材”,由药械科组织科室人员共3人梳理出该类耗材并确认后,按类别发送到相关专家组进行遴选。检验类试剂由检验科长组织科室人员共3人,梳理出该类试剂并确认后,进行公示后,公示后进行初步遴选。
2.第二类“本轮继续中标需更换耗材”,由药械科负责将我院正在使用的五洲平台新一轮采购周期中继续中标的产品整合成目录,发送给相关专家组作为本类遴选参考。专家组对本类耗材中不适合临床使用的耗材选出替换产品并注明更换原因,提出遴选。
3.第三类“继续备案耗材”及“申请备案耗材”,“继续备案耗材”由药械科负责梳理并确认后,发送至相关专家组,由相关专家组根据现在使用的实际情况提出是否需要继续备案,“申请备案耗材”由相关专家组提出,并标明备案原因,与需要继续备案耗材一同确认后,提出遴选。
4.第四类“新增耗材”,由药械科提供《2018-2019 年度赣州市医用耗材集中招标采购服务平台内中标目录品种》作为参考,相关专家组填写《赣州市中医院医用耗材使用申请表(新增)》,并注明为何种新项目新技术,由相关专家组确认后,提出遴选。
(三)医用耗材集中招标采购工作领导小组会议讨论
由相关专家组初步遴选出的医用耗材产品品规、生产厂家、配送公司一并汇总到药械科进行梳理,初步审核后,分类汇总成目录提交医用耗材集中招标采购工作领导小组会议讨论表决,讨论结果汇总成《赣州市中医院医用耗材遴选结果(2018-2019年采购周期)》(以下简称“遴选结果”),会议全程由医院纪检监察部门负责监督。
(四)遴选信息公示
经医用耗材集中招标采购工作领导小组讨论汇总的遴选结果需在医院网络及医院宣传栏中进行公示,公示期为3天。
(五)上报院长办公会议审议
遴选结果公示无异议后,提交院长办公会议审议,审议通过后纳入《赣州市中医院医用耗材供应目录》,进行常规采购。
四、其他
1.医院原有相关规定如与本方案不一致,以本实施方案为准。
2.本实施方案解释权归医院医用耗材集中招标采购工作领导小组。
赣州市中医院
2018.8.23